MANAJEMEN RAPAT
1. Dasar pemikiran
Apabila
berkumpul orang pandai, diberi informasi yang banyak akan tercipta pendapat
yang tahan uji.
Pendapat yang tahan uji
adalah raja dari segala raja
2. Pengertian : kegiatan
bertukar pikiran antara beberapa orang untuk
memecahkan suatu masalah secara sistematis mencari suatu kebenaran.
3. Macam rapat
Macam – macam kegiatan :
1. Kongres,
musayawarah, muktamar,konferensi
Suatu
rapat yang diadakan oleh orang orang tertentu untuk memutuskan suatu yang
hasilnya mengikat peserta rapat dan
anggota organisasi
Contoh :
Musyawarah
Nasional Golkar
Kongres
PDI
Muktamar
P3
2.
Rapat kerja, musyawarah kerja, konferensi kerja
Suatu rapat yang diadakan oleh suatu organisasi
membicarakan masalah masalahprogram kerja yang sudah dilakukan dan menetapkan
langkah-langkah selanjutnya. Biasanya dilakukan antara kongres dan kongres
berikutnya
Contoh:
Musyawarah
kerja nasional
Kadin
2011
3.
Diskusi panel :
Diskusi yang dilakukan oleh beberapa orang & diikuti oleh sejumlah masa, membahas topik.
Contoh :
ü Diskusi penel pengembangan universitas DPT ditinjau
ü Aspek kemahasiswaan
ü Aspek pendidikan
ü Aspek pengabdian
masyarakat
4.
Simposium
ü sama degan diskusi panel,
tapi jangkauanya lebih luas.
ü Tok mengambil keputusan,
tapi mengumpulkan pandangan pandangan
ü Bersifat lebih formal
ü Contoh :
Symposium : prospek
ekonomi Indonesia
5.
Temu karya :
forum untuk tukar pengalaman tantang hal-hal yang bersifat teknis
Contoh :
temu karya pengembangan ternak sapi
6.
Seminar :
Diskusi tentang masalah secara ilmiah didampingi para ahli
Contoh :
Seminar pegaruh devaluasi rupiah terhadap perekonomian BGS
7.
Loka
karya :
diskusi yang dilakukan oleh sejumlah ahli dengan mahsud penyempurnaan system /
konsep
Contoh :
loka karya system pendidikan di perguruan tinggi.
8.
Sarasehan :
suatu forum tebuka untuk menyampaikan persaan/ unek-unek.
Contoh : sarasehan seniman Surabaya
9.
Temu wicara : forum
tampat menyalurkan ide2 unek2, usul, biasanya dengan berjabat
Contoh : temu wicara rakyat boyolali dengan
menteri harmoko.
10.
Penataran :
kegiatan pendidikan dalam rangka menyempurnakan /meningkatkan pengetahuan
11.
Penataran
loka karya (penlok) : kegiatan pendidikan dalam ranka
peningatan pengetahuan sambil menyempurnakan konsep pengetahuan yang telah ada.
A.RAPAT MENGIKAT BERSKALA BESAR
- Musyawaroh, kongres, muktamar
- Raker, Muker
- Perundingan (Tingkat Nasional, International)
B.BERSKALA KECIL
a. Rapat Staf
b. Rapat Rutin
c. Rapat Koordinasi
d. Rapat Panitia
R.T.M BERSKALA BESAR
a. Seminar b. Simposium c.Loka karya d. Temu Karya
- Temu Muka/Temu Wicara/ Dialog f.
Sarasehan
R.T.M BERSKALA KECIL
a. Diskusi GKM b. Diskusi
Dengan :
a) Staf
Ka ntor
b) Staf
Ahli Brainstorming
4. HUBUNGAN
RAPAT MENGIKAT DENGAN RAPAT TIDAK MENGIKAT
5. LANGKAH-LANGKAH
PELAKSANAAN RAPAT BERSKALA BESAR
Sebuah ide
Membuat Proposal
Membentuk Panitia
Membuat Program
Melaksanakan Program
Membuat Laporan
Evaluasi
Pembubaran Panitia dengan
SK
6. LANGKAH-LANGKAH RAPAT
BERSKAlA KECIL
A. PRINSIP
- Panitia
Resmi Tanpa SK
- Aspek
Pengarahan Oleh Pimpinan
- Aspek
Pelaksanaan Oleh Staf kantaratau sekretaris
6. LANGKAH-LANGKAH RAPAT
BERSKAlA KECIL
B., LANGKAH-LANGKAH
- Persiapan Ruangan
- Persiapan
Administrasi
ü Surat
ü Susunan Acara dab Daftar
Hadir
ü Bahan Rapat
ü Peralatan : alat tulis,
OHP
ü Cacatan
ü Hasil Rapat
ü Tindak Lanjut
ü Catatan penting dalam
rapat
7. PROSES RAPAT DAN TUNIS DISKUSI
8. NOTULEN
9. KEPUTUSAN
10. ISTI LAH-ISTI LAH PENTI NG DALAM RAPAT
8. NOTULEN
9. KEPUTUSAN
10. ISTI LAH-ISTI LAH PENTI NG DALAM RAPAT
Tidak ada komentar:
Posting Komentar