Follow by Email

Senin, 26 Desember 2011

management perkantoran


MANAJEMEN RAPAT

1.     Dasar pemikiran
Apabila berkumpul orang pandai, diberi informasi yang banyak akan tercipta pendapat yang tahan uji.
Pendapat yang tahan uji adalah raja dari segala raja
2.     Pengertian : kegiatan bertukar pikiran antara beberapa orang untuk  memecahkan suatu masalah secara sistematis mencari suatu kebenaran.
3.     Macam rapat
Macam – macam kegiatan :
1.     Kongres, musayawarah, muktamar,konferensi
Suatu rapat yang diadakan oleh orang orang tertentu untuk memutuskan suatu yang hasilnya   mengikat peserta rapat dan anggota organisasi
Contoh :
            Musyawarah Nasional Golkar
            Kongres PDI
            Muktamar P3
2.     Rapat kerja, musyawarah kerja, konferensi kerja
            Suatu rapat yang diadakan oleh suatu organisasi membicarakan masalah masalahprogram kerja yang sudah dilakukan dan menetapkan langkah-langkah selanjutnya. Biasanya dilakukan antara kongres dan kongres berikutnya
Contoh:
            Musyawarah kerja nasional
            Kadin 2011
3.     Diskusi panel    :
            Diskusi yang dilakukan oleh beberapa orang  & diikuti oleh sejumlah masa, membahas  topik.
Contoh :
ü  Diskusi penel pengembangan universitas DPT           ditinjau
ü  Aspek kemahasiswaan
ü  Aspek pendidikan
ü  Aspek pengabdian masyarakat
4.     Simposium
ü  sama degan diskusi panel, tapi jangkauanya lebih luas.
ü  Tok mengambil keputusan, tapi mengumpulkan pandangan pandangan
ü  Bersifat lebih formal
ü  Contoh :
Symposium : prospek ekonomi Indonesia di tahun 2000
5.     Temu karya      : forum untuk tukar pengalaman tantang hal-hal yang bersifat teknis
      Contoh                   : temu karya pengembangan ternak sapi
6.     Seminar            : Diskusi tentang masalah secara ilmiah didampingi para ahli
      Contoh                   : Seminar pegaruh devaluasi rupiah terhadap perekonomian BGS
7.     Loka karya        : diskusi yang dilakukan oleh sejumlah ahli dengan mahsud penyempurnaan system / konsep
      Contoh                   : loka karya system pendidikan di perguruan tinggi.

8.     Sarasehan        : suatu forum tebuka untuk menyampaikan persaan/ unek-unek.
Contoh             : sarasehan seniman Surabaya tentang menteri harmoko
9.     Temu wicara     : forum tampat menyalurkan ide2 unek2, usul, biasanya dengan berjabat
Contoh             : temu wicara rakyat boyolali dengan menteri harmoko.
10.   Penataran         : kegiatan pendidikan dalam rangka menyempurnakan /meningkatkan pengetahuan
11.   Penataran loka karya (penlok) : kegiatan pendidikan dalam ranka peningatan pengetahuan sambil menyempurnakan konsep pengetahuan yang telah ada.

A.RAPAT MENGIKAT BERSKALA BESAR
  1. Musyawaroh, kongres, muktamar
  2. Raker, Muker
  3. Perundingan (Tingkat Nasional, International)
B.BERSKALA KECIL


a.            Rapat Staf
b.            Rapat Rutin  
c.            Rapat Koordinasi
d.            Rapat Panitia

R.T.M BERSKALA BESAR
a. Seminar b. Simposium c.Loka karya d.            Temu Karya
  1. Temu Muka/Temu Wicara/ Dialog f. Sarasehan
R.T.M BERSKALA KECIL
a. Diskusi GKM b.          Diskusi Dengan :
a)         Staf Ka ntor
b)         Staf Ahli Brainstorming
4.         HUBUNGAN RAPAT MENGIKAT DENGAN RAPAT TIDAK MENGIKAT
5.         LANGKAH-LANGKAH PELAKSANAAN RAPAT BERSKALA BESAR
Sebuah ide
Membuat Proposal
Membentuk Panitia
 Membuat SK Panitia
Meresmikan SK Panitia
Membuat Program
Melaksanakan Program
 Membuat Laporan
Evaluasi
Pembubaran Panitia dengan SK
6. LANGKAH-LANGKAH RAPAT BERSKAlA KECIL
A. PRINSIP
  1. Panitia Resmi Tanpa SK
  2. Aspek Pengarahan Oleh Pimpinan
  3. Aspek Pelaksanaan Oleh Staf kantaratau sekretaris
6. LANGKAH-LANGKAH RAPAT BERSKAlA KECIL
B., LANGKAH-LANGKAH
  1.  Persiapan Ruangan
  2. Persiapan Administrasi
ü  Surat Undangan
ü  Susunan Acara dab Daftar Hadir
ü  Bahan Rapat
ü  Peralatan : alat tulis, OHP
ü  Cacatan
ü  Hasil Rapat      
ü  Tindak Lanjut
ü  Catatan penting dalam rapat

7.      PROSES RAPAT DAN TUNIS DISKUSI
8.     
NOTULEN
9.      KEPUTUSAN
10.     ISTI LAH-ISTI LAH PENTI NG DALAM RAPAT


Tidak ada komentar:

Posting Komentar